Evidenca opreme in orodja za ekipe na terenu.
QR kode, mobilno skeniranje in jasen pregled nad vsem, kar se premika med lokacijami, vozili in uporabniki.
Zakaj evidenca.eu?
Manj izgubljenega orodja in opreme
Jasno vidite, kdo ima posamezno opremo, kdaj jo je prevzel in kam se je premaknila. Manj klicev »a veš, kje je tisti vrtalnik?«.
Več odgovornosti uporabnikov
Z nekaj kliki dodelite orodje zaposlenemu, ekipi ali vozilu. Vsak ve, kaj ima v uporabi in za kaj odgovarja.
Hitrejše delo na terenu
Skeniranje QR kode z mobilnim telefonom namesto prepisovanja inventarnih številk v Excel. Manj administracije, več časa za dejansko delo.
Pregled po lokacijah (projektih)
V vsakem trenutku veste, koliko opreme je na gradbišču, v skladišču, v kombiju ali na servisu.
Sistem je zasnovan modularno
Danes se sistem najpogosteje uporablja za sledenje posameznih kosov orodja in opreme: QR nalepka, prevzem/oddaja in zgodovina premikov.
Arhitektura sistema omogoča, da se po potrebi postopoma razširi tudi na material, kontejnerje/embalažo in hierarhijo lokacij — brez menjave platforme.
1) Sledenje posameznih kosov (orodje/oprema)
OSNOVAKdo ima kos v uporabi, kje se nahaja, kdaj je bil premaknjen in kakšna je zgodovina. Primerno za ekipe na terenu, vozila, skladišče ali servis.
2) Sledenje potrošnega materiala
MODULKoličine po lokacijah, poraba in premiki materiala med skladiščem, projekti in ekipami. Primerno za vijake, pritrdilni material, manjši potrošni material ipd.
3) Sledenje kontejnerjev in embalaže
MODULKroženje zabojnikov, kanistrov, sodov ali druge embalaže med lokacijami in uporabniki. Pregled nad odgovornostjo, stanjem in zgodovino.
4) Hierarhija lokacij
MODULNatančnejša organizacija lokacij (npr. skladišče → cona → polica ali projekt → objekt → etaža). Boljši pregled, manj “iskanja po občutku”. Ker večina uporabnikov tega ne potrebuje, modul ni privzeto vklopljen — dodamo ga po potrebi.
5) Evidenca prisotnosti za terenske ekipe
KMALUPrijava in odjava na lokaciji, pregled opravljenih ur po projektih in ekipah. Modul je trenutno v pripravi.
Sistem je zasnovan tako, da omogoča postopno razširitev na dodatne tipe sredstev. Na uvodnem pogovoru preverimo, kaj danes potrebujete in kaj je smiselno dodati kasneje.
Kako izgleda v praksi?
Osnovni pogled
Pregled nad ključnimi številkami: koliko opreme je v uporabi, kje se zadržuje in kaj je na servisu.
Seznam opreme
Hitro filtriranje po vrsti opreme, lokaciji, uporabniku ali statusu. Vsak kos ima svojo zgodovino premikov.
Mobilno skeniranje
Zaposleni na terenu s telefonom skenirajo QR kodo in v nekaj sekundah oddajo ali prevzamejo orodje.
Za koga je sistem posebej primeren?
Gradbena in montažna podjetja
Sledenje vrtalnikom, žagam, vibracijskim ploščam, odrom, manjšim strojem in ostali opremi, ki kroži med projekti.
Elektro / vodovod / HVAC ekipe
Pregled nad orodjem in materialom, ki je razdeljen po vozilih in ekipah. Manj izposojenih in »pozabljenih« kosov.
Servisna in tehnična podjetja
Evidenca merilnih naprav, servisnih kovčkov, testne opreme in rezervnih delov.
Snemalne ekipe in produkcije
Sledenje snemalni in tehnični opremi, kovčkom, lučem in dodatkom, ki potujejo med lokacijami, produkcijami in ekipami.
Enostavna mesečna naročnina
Sistem je licenciran na podjetje, ne na posameznega uporabnika.
Tipično podjetje pri nas plačuje od približno 100 € / mesec + DDV.
Končna cena je odvisna od velikosti podjetja in obsega implementacije. Najbolj natančno jo določimo na kratkem uvodnem pogovoru.
Koliko vas to dejansko stane?
Izračunajte konzervativno oceno letnih izgub zaradi iskanja orodja, dodatnih voženj in nepotrebnih nakupov.
Zasnovano za podjetja, ki potrebujejo red, ne le aplikacije.
- Podatki se hranijo v EU.
- Vsako podjetje ima svojo ločeno instanco sistema.
- Vsakodnevne varnostne kopije podatkov.
- Možen izvoz podatkov (npr. v Excel / CSV).
- Podpora pri uvajanju in uvozu obstoječih seznamov opreme.
Kako razmišljamo o evidenci opreme
evidenca.eu ni sistem za nadzor zaposlenih ali dodatno administracijo. Namenjen je podjetjem, ki želijo imeti jasen in ažuren pregled nad opremo.
Sistem se prilagodi obstoječemu poteku dela v podjetju – ne obratno. V nekaterih okoljih to pomeni skeniranje na terenu, v drugih centralno (npr. v skladišču).
Če želite podrobneje razumeti ta pristop, smo pripravili kratek opis sistema.
Preberi kratek opis našega pristopa (PDF)Želite videti, kako bi to delovalo pri vas?
V 15–20 minutah vam pokažemo tipičen potek dela in skupaj preverimo, ali je rešitev primerna za vaše podjetje.