Evidenca opreme vs skladiščni sistem: v čem je razlika?

Pogosto se pojavi vprašanje:

“Ali za evidenco opreme ne zadostuje skladiščni sistem?”

Odgovor je: odvisno, kaj želite nadzorovati.

Skladiščni sistemi in sistemi za evidenco opreme rešujejo različne probleme.

Skladiščni sistem: zaloga na lokaciji

Klasičen skladiščni sistem je osredotočen na:

količine,
serije,
vhod in izhod blaga,
stanje na lokaciji.

Njegovo vprašanje je:

Koliko nečesa imamo?

To je idealno za:

material,
potrošni artikle,
izdelke za prodajo.

Evidenca opreme: gibanje posameznih kosov

Sistem za evidenco opreme pa odgovarja na drugo vprašanje:

Kje je točno določen kos opreme in kdo je zanj odgovoren?

Osredotočen je na:

posamezne enote (ne količine),
dodelitev uporabniku ali ekipi,
zgodovino premikov,
sledljivost odgovornosti.

To je ključno v terenskem okolju, kjer se oprema dnevno premika.

Zakaj skladiščni sistem pogosto ni dovolj

V skladiščnem sistemu je oprema običajno:

“na zalogi” ali
“izdana”.

Ko pa se orodje premika med projekti in ekipami, skladiščna logika hitro odpove.

Ni jasno:

kdo ima kos opreme,
kdaj je bil premaknjen,
kdaj se vrne,
v kakšnem stanju je.

Dopolnjevanje, ne zamenjava

Sistem za evidenco opreme ni zamenjava za ERP ali skladiščni sistem.

Je dopolnitev.

Skladiščni sistem upravlja zalogo.
Sistem za evidenco opreme upravlja gibanje in odgovornost.

V praksi oba pogosto sobivata oziroma nekateri sodobni sistemi združujejo oba pristopa – omogočajo osnovno upravljanje zalog ter hkrati sledljivost posameznih kosov opreme.

Zaključek

Če želite vedeti, koliko nečesa imate, potrebujete skladiščni sistem.

Če želite vedeti, kdo ima točno določen kos in kje se nahaja, potrebujete sistem za evidenco opreme.